Stage Manager Demoausprobieren GitHub

Wo liegen die zehn Traversen?

In Regal B1. Reserviert fürs Stadtfest auf der Bühne Nord, vom 12.11. um 10:00 bis zum Abbau in der Nacht.

Stage Manager ist eine selbst gehostete Web-App für Veranstaltungstechnik. Sie kennt dein Lager bis zum einzelnen Gerät, plant jede Veranstaltung mit Material, Aufgaben und Ablauf und stellt die Bühne vorher in 3D auf.

Demo ausprobieren Installieren

Die Demo läuft auf einem kostenlosen Server. Nach einer Pause dauert der erste Aufruf bis zu einer Minute, und alle Eingaben werden jede Stunde gelöscht. Die Anmeldung mit demo und eventtech-demo ist schon ausgefüllt.

Open Source unter MIT-Lizenz, auf Deutsch, läuft auf deinem eigenen Rechner oder Server.

Materialliste der Veranstaltung Stadtfest Bühne Nord mit Artikel, Lagerort und Menge. Hervorgehoben: Traverse 3 m, Regal B1, Menge 10.
Materialliste einer Veranstaltung, Beispieldaten aus dem Demo-Modus

Eine Veranstaltung, von der Anfrage bis zum Abbau

Am Beispiel aus dem Demo-Modus: Stadtfest, Bühne Nord auf dem Marktplatz, Beginn am 12. November um 18:00 Uhr.

  1. Wochen vorher

    Die Anfrage kommt über deine eigene Website

    Zu Stage Manager gehört eine öffentliche Seite mit deinem Katalog, fertigen Paketen und einem Anfrageformular. Wer etwas leihen oder buchen will, wählt Material und Zeitraum aus. Die Anfrage landet bei dir im Kalender und wartet dort, bis du sie bestätigst.

    Öffentliche Startseite mit Suche im Katalog, Links zu Paketen und zum Status einer Anfrage

  2. Bis zum 11.11.

    Material reservieren, Aufgaben verteilen

    Du reservierst Material aus dem Lager, als Menge oder als Einzelgerät mit Nummer, Zustand und Lagerort, und übernimmst Pakete in einem Schritt. Aufgaben bekommen eine Frist und jemanden, der zuständig ist: Rider vom Künstler anfordern, Stromanschluss mit dem Hausmeister klären, Truss-Abnahme dokumentieren.

    Rider, Bühnenanweisung und Grundriss hängen als Dateien an der Veranstaltung. Was jedes Jahr wiederkommt, speicherst du als Vorlage.

    Aufgaben der Veranstaltung, gruppiert nach Aufbau, Technik und Vorbereitung, mit Frist und Zuständigkeit

  3. Vor dem Aufbau

    Erst die Bühne im Rechner, dann auf dem Marktplatz

    Im 3D-Planer baust du den Raum aus Maßen oder legst einen Grundriss als Bild oder PDF darunter. Truss, Podeste, Scheinwerfer und Lautsprecher setzt du per Klick, drehst und richtest sie aus.

    Material der Veranstaltung einsetzen stellt jeden Artikel aus der Materialliste so oft in den Plan, wie er dort steht. Danach siehst du, was an jedem Hängepunkt hängt und ob die Leistung zum Stromanschluss passt.

    3D-Planer: Bühne in der Stadthalle mit Truss, Moving Heads, LED PARs, Monitoren und Subwoofern, rechts Bauteile und Auswertung
    Hängepunkt A2
    52 kg von 250 kg
    Leistung gesamt
    13.670 W, Grenze 11.000 W
    Gewicht gesamt
    1.161 kg
    Werte aus dem Demo-Plan. Liegt die Leistung über der Grenze, sagt dir der Planer, dass du den Stromanschluss prüfen sollst.

  4. 12.11., 10:00

    Packen mit Etikett und Handy

    Jedes Gerät bekommt ein QR-Etikett. Gedruckt wird auf A4-Bögen aus dem Bürobedarf oder auf dem Etikettendrucker. Beim Packen scannst du mit dem Handy oder einem Handscanner und hast sofort das richtige Gerät vor dir.

    Die Packliste kommt direkt aus der Materialliste der Veranstaltung. Knapper Bestand und defekte Geräte siehst du vorher, nicht erst am Regal.

    Übersicht am Handy mit Suchfeld zum Scannen einer Nummer und Schnellzugriffen

  5. 12.11., 14:00

    Get-in nach Plan

    Der Ablaufplan steht an der Veranstaltung: Get-in und Ausladen, Aufbau Ton und Licht, Soundcheck, Einlass, Show, Abbau. Mit Ort und Verantwortlichen pro Punkt, ausgedruckt für alle, die mit anpacken.

    Ablaufplan vom Get-in um 14:00 bis zum Abbau um 01:30

Für ein Team, nicht nur für dich

Stage Manager läuft auf deinem Server, deine Daten bleiben bei dir. Damit mehrere Leute daran arbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen, gibt es:

Rollen und Rechte
Wer Material ändern, Anfragen bestätigen oder nur lesen darf, legst du pro Rolle fest.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Mit einer Authenticator-App auf dem Handy.
Sicherungen
Als Download in der Anwendung, und im Docker-Container bei jedem Start automatisch.
Abschaltbare Bereiche
Brauchst du keine öffentliche Website oder keinen Planer, blendest du sie aus.
Übersicht im dunklen Design mit Countdown zur nächsten Veranstaltung
Hell oder dunkel, am Rechner und am Handy

Plugins

Mit Plugins bekommt Stage Manager eigene Seiten, Menüeinträge, Rechte, Einstellungen und Karten auf der Übersicht, ohne dass sich der Kern ändert. Jedes Plugin schaltest du unter Einstellungen einzeln ein und aus.

Die ersten drei offiziellen Plugins: eine Pinnwand fürs Team, eine Selbstregistrierung für neue Teammitglieder und ein Kalender-Abo für Outlook, Google, Apple und das Handy. Im Katalog findest du alle geprüften Plugins, eigene reichst du dort mit deinem GitHub-Konto ein.

Kern und offizielle Plugins sind zurzeit noch privat. Installieren kannst du sie nur mit Zugriff auf die Organisation.

Zum Plugin-Katalog Plugin einreichen 
github.com/Stage-Manager/
├─ EventTech-Manager         die App
├─ plugins                   Verzeichnis
├─ plugin-pinnwand
├─ plugin-team-registrierung
├─ plugin-kalender-abo
└─ stage-manager.github.io   diese Seite

Installieren

Ein Befehl legt alles an und startet Stage Manager unter http://127.0.0.1:8000. Im Browser legst du dann dein Administrator-Konto an.

Erst ausprobieren? Die Online-Demo läuft ohne Installation, frisch eingerichtet und ohne Beispieldaten. Lokal startest du mit DEMO_MODE=1 und den Beispieldaten von dieser Seite, Stadtfest inklusive.

# herunterladen und starten
git clone https://github.com/Stage-Manager/EventTech-Manager.git
cd EventTech-Manager
python install.py --start

# mit Beispieldaten
DEMO_MODE=1 python install.py --start
Voraussetzung
Python 3.11 oder neuer
Läuft auf
Windows, macOS, Linux, Raspberry Pi
Dauerbetrieb
Docker-Image
Lizenz
MIT