Wo liegen die zehn Traversen?
In Regal B1. Reserviert fürs Stadtfest auf der Bühne Nord, vom 12.11. um 10:00 bis zum Abbau in der Nacht.
Stage Manager ist eine selbst gehostete Web-App für Veranstaltungstechnik. Sie kennt dein Lager bis zum einzelnen Gerät, plant jede Veranstaltung mit Material, Aufgaben und Ablauf und stellt die Bühne vorher in 3D auf.
Die Demo läuft auf einem kostenlosen Server. Nach einer Pause dauert der erste Aufruf bis zu einer Minute, und alle Eingaben werden jede Stunde gelöscht. Die Anmeldung mit demo und eventtech-demo ist schon ausgefüllt.
Open Source unter MIT-Lizenz, auf Deutsch, läuft auf deinem eigenen Rechner oder Server.
Eine Veranstaltung, von der Anfrage bis zum Abbau
Am Beispiel aus dem Demo-Modus: Stadtfest, Bühne Nord auf dem Marktplatz, Beginn am 12. November um 18:00 Uhr.
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Wochen vorher
Die Anfrage kommt über deine eigene Website
Zu Stage Manager gehört eine öffentliche Seite mit deinem Katalog, fertigen Paketen und einem Anfrageformular. Wer etwas leihen oder buchen will, wählt Material und Zeitraum aus. Die Anfrage landet bei dir im Kalender und wartet dort, bis du sie bestätigst.
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Bis zum 11.11.
Material reservieren, Aufgaben verteilen
Du reservierst Material aus dem Lager, als Menge oder als Einzelgerät mit Nummer, Zustand und Lagerort, und übernimmst Pakete in einem Schritt. Aufgaben bekommen eine Frist und jemanden, der zuständig ist: Rider vom Künstler anfordern, Stromanschluss mit dem Hausmeister klären, Truss-Abnahme dokumentieren.
Rider, Bühnenanweisung und Grundriss hängen als Dateien an der Veranstaltung. Was jedes Jahr wiederkommt, speicherst du als Vorlage.
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Vor dem Aufbau
Erst die Bühne im Rechner, dann auf dem Marktplatz
Im 3D-Planer baust du den Raum aus Maßen oder legst einen Grundriss als Bild oder PDF darunter. Truss, Podeste, Scheinwerfer und Lautsprecher setzt du per Klick, drehst und richtest sie aus.
Material der Veranstaltung einsetzen stellt jeden Artikel aus der Materialliste so oft in den Plan, wie er dort steht. Danach siehst du, was an jedem Hängepunkt hängt und ob die Leistung zum Stromanschluss passt.
- Hängepunkt A2
- 52 kg von 250 kg
- Leistung gesamt
- 13.670 W, Grenze 11.000 W
- Gewicht gesamt
- 1.161 kg
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12.11., 10:00
Packen mit Etikett und Handy
Jedes Gerät bekommt ein QR-Etikett. Gedruckt wird auf A4-Bögen aus dem Bürobedarf oder auf dem Etikettendrucker. Beim Packen scannst du mit dem Handy oder einem Handscanner und hast sofort das richtige Gerät vor dir.
Die Packliste kommt direkt aus der Materialliste der Veranstaltung. Knapper Bestand und defekte Geräte siehst du vorher, nicht erst am Regal.
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12.11., 14:00
Get-in nach Plan
Der Ablaufplan steht an der Veranstaltung: Get-in und Ausladen, Aufbau Ton und Licht, Soundcheck, Einlass, Show, Abbau. Mit Ort und Verantwortlichen pro Punkt, ausgedruckt für alle, die mit anpacken.
Für ein Team, nicht nur für dich
Stage Manager läuft auf deinem Server, deine Daten bleiben bei dir. Damit mehrere Leute daran arbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen, gibt es:
- Rollen und Rechte
- Wer Material ändern, Anfragen bestätigen oder nur lesen darf, legst du pro Rolle fest.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Mit einer Authenticator-App auf dem Handy.
- Sicherungen
- Als Download in der Anwendung, und im Docker-Container bei jedem Start automatisch.
- Abschaltbare Bereiche
- Brauchst du keine öffentliche Website oder keinen Planer, blendest du sie aus.
Plugins
Mit Plugins bekommt Stage Manager eigene Seiten, Menüeinträge, Rechte, Einstellungen und Karten auf der Übersicht, ohne dass sich der Kern ändert. Jedes Plugin schaltest du unter Einstellungen einzeln ein und aus.
Offiziell gibt es eine Pinnwand fürs Team, eine Selbstregistrierung für neue Teammitglieder, ein Kalender-Abo, eine Ausleih-Statistik, Nachrichten in Discord und die Schulferien deines Bundeslands. Zum Ausprobieren kommen ein Wetter-Check für deine Termine und Abzeichen fürs Team dazu. Eigene Plugins reichst du im Katalog mit deinem GitHub-Konto ein.
Kern und Plugins der Organisation sind zurzeit noch privat. Installieren kannst du sie nur mit Zugriff auf die Organisation.
github.com/Stage-Manager/
├─ EventTech-Manager die App
├─ plugins Verzeichnis
├─ plugin-pinnwand
├─ plugin-team-registrierung
├─ plugin-kalender-abo
├─ plugin-statistik
├─ plugin-discord
├─ plugin-schulferien
├─ plugin-wetter
├─ plugin-abzeichen
└─ stage-manager.github.io diese SeiteInstallieren
Ein Befehl legt alles an und startet Stage Manager unter http://127.0.0.1:8000. Im Browser legst du dann dein Administrator-Konto an.
Erst ausprobieren? Die Online-Demo läuft ohne Installation, frisch eingerichtet und ohne Beispieldaten. Lokal startest du mit DEMO_MODE=1 und den Beispieldaten von dieser Seite, Stadtfest inklusive.
# herunterladen und starten
git clone https://github.com/Stage-Manager/EventTech-Manager.git
cd EventTech-Manager
python install.py --start
# mit Beispieldaten
DEMO_MODE=1 python install.py --start- Voraussetzung
- Python 3.11 oder neuer
- Läuft auf
- Windows, macOS, Linux, Raspberry Pi
- Dauerbetrieb
- Docker-Image
- Lizenz
- MIT